PROJEK ICC untuk kita fikirkan bersama…siri#5

Posted by: kmankzk on: January 16, 2010

• In: KIK @ ICC
• 5 Comments

KITARAN PDCA

Di dalam Tatacara pengendalian projek ( Group Proceeding), kumpulan KIK biasanya kan menerangkankan :

• Kekerapan Mesyuarat
• Pembahagian Tugasan ahli Kumpulan KIK dalam bentuk Matrik tugasan ahli.
• Carta Perbatuan – bagi perancangan dan perlaksanaan projek KIK
• Metodology Penyelesaian masalah yang digunapakai – samada PDCA atau DMAIC
  

  Walter Andrew Shewhart

Aku tertarik pada Model penyelesaian masalah yang digunapakai iaitu PDCA cycle yang mula diperkenalkan oleh  Walter A.Shewart pada tahun1930   melalui bukunya berkaitan Penambahbaikan berterusan yang bertajuk “ Statistical Method From Viewpoints of Quality Control pada tahun 1939 dan kemudian telah dimodifikasi serta dipopularkan oleh Dr.Deming.

Kebanyakan kumpulan mengaku menggunakan Model ini, tetapi projek yang dipersembahkan, ada kalanya lari dari langkah-langkah PDCA itu sendiri. Seolah-olah mengambarkan Model ini diletakan sebegitu rupa sebagai syarat persembahan di Konvensyen KIK/ICC sahaja… atau ikut template dari kumpulan lain.

Apabila kita meletakan PDCA sebagai proses penyelesaian masalah, maka seharusnya perjalanan projek dari  pemilihan masalah sehinggalah penyeragaman perlulah mengikuti FASA PDCA itu sendiri.

Di Malaysia terdapat sedikit perbezaan didalam penggunaan Model ini. Kebanyakkan ajensi kerajaan menggunakan PDCA seperti termaktub didalam  PKPA 7 1991_Kumpulan Meningkat Mutu Kerja dimana  cadangan penyelesaian adalah di peringkat DO ( Perlaksanaan). Manakala amalan organisasi swasta pula meletakan cadangan penyelesaian adalah di Peringkat Plan manakala perlaksanaan pula adalah di diperingkat DO ( Laksana).

Aku bukanlah nak cari mana yang betul dan mana yang salah…!! Cuma melalui pengalaman aku dan sedikit pembacaan …. Cadangan penyelesaian sepatutnya di letakkan di FASA PLAN ( perancangan) manakala perlaksanaan cadangan di letakkan di bawah FASA DO ( Laksana)…. Ini jelas diterangkan seperti PDCA improvement proses di Quality Journal 1995 “The PDCA Improvement Process” dan bagaimana PDCA digunapakai seperti penerangan pada PDCA Flow Chart didalam Journal yang sama.

Kalau aku mengajar … aku lebih selesa membahagikan FASA PDCA mengikut BAB…Ikut PLOT macam buat filem atau Drama Swasta.

FASA PDCA aku  bermula dari BAB 1-BAB8 : PDCA rev 2… ikut QC Story… cerita atau plot  yang bersambung dari 1 Bab  ke Bab yang lain… setiap Bab perlu di simpan dengan nama File Bab1: Pemilihan masalah..dikuti File Bab 2: Definasi dan Latar Belakang Masalah…. Sampai Bab.8

Dah puas hati setiap Bab …. Coppy semua Bab… sambung Bab ke Bab dan save dalam 1 File atau bukak BAB BARU – Bertajuk “ PROJEK KIK/ICC AKU”…..

Tags: BAB, PDCA, PKPA